एक कार का वेसबिल अक्सर उन संगठनों में उपयोग किया जाता है जहां इन कारों का उपयोग व्यापक होता है। ये टैक्सी सेवाएं, ऐसी सेवाएं हो सकती हैं जो कारों के बिना नहीं चल सकतीं (उदाहरण के लिए, टेलीविजन कर्मी फिल्मांकन के लिए जा रहे हैं)। और उन सभी को इस यात्री कार द्वारा लिए गए मार्गों की पुष्टि की आवश्यकता है। इसलिए, संगठन के ड्राइवरों और लेखाकारों को यात्री कारों के लिए भी बिल तैयार करना पड़ता है।
अनुदेश
चरण 1
याद रखें कि वेसबिल या तो उद्यम के डिस्पैचर द्वारा या किसी अन्य कर्मचारी द्वारा जारी किया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, इसके ड्राइवर द्वारा)। इसके अलावा, इसमें ड्राइवर के केवल एक कार्य दिवस (शिफ्ट) के बारे में जानकारी होती है। पिछली शीट सौंपे बिना, एक नया जारी नहीं किया जाएगा, इसलिए आपको इसे सावधानीपूर्वक और समय पर भरने की आवश्यकता है।
चरण दो
वेस्बिल जारी होने से पहले ही, डिस्पैचर को इसे भरना शुरू कर देना चाहिए। ऐसा करने के लिए, वह एक विशेष और स्वीकृत फॉर्म भरता है। यह इसके जारी होने की पूरी तारीख (दिन, महीना और वर्ष) को इंगित करता है। यह तारीख अनिवार्य रूप से वेसबिल लॉग में दर्शाई गई तारीख से मेल खाना चाहिए, जिसे डिस्पैचर द्वारा भी भरा जाता है। इसके अलावा, वेसबिल में, कॉलम "वर्क मोड" भरना होगा, जिसमें एक विशेष कार्य शेड्यूल का कोड दर्ज किया गया है (ये कार्यदिवस, व्यावसायिक यात्राएं, सप्ताहांत या छुट्टी पर काम, शेड्यूल पर या बाहर हो सकते हैं) यह, आदि) … चालक को वेतन का भुगतान करने के लिए इस लाइन को भरना होगा।
चरण 3
वेसबिल में यह बताना भी आवश्यक है कि कौन सी कार (उसकी मेक, लाइसेंस प्लेट और प्रकार) काम के लिए निकलती है। साथ ही गैरेज नंबर भी निर्धारित है। यदि अतिरिक्त साधनों का उपयोग किया जाता है (जैसे ट्रेलर), तो उनके बारे में संबंधित जानकारी (संख्या, ब्रांड और प्रकार) "ट्रेलर" कॉलम में दर्ज की जाती है।
चरण 4
इसके अलावा, इस वाहन का उपयोग करने वाले व्यक्ति के संबंध में जानकारी को वेसबिल में दर्ज किया जाता है। इसलिए, लाइन "साथ देने वाले व्यक्ति" में उसका उपनाम और आद्याक्षर होना चाहिए।
चरण 5
"ड्राइवर और कार का काम" अनुभाग में, कार के प्रस्थान और आगमन का वास्तविक समय दर्ज करें, जो बिल्कुल घंटों और मिनटों का संकेत देता है। यदि कार का उपयोग केवल एक बार किया जाता है, तो आपको "जिसके निपटान में" सूचना पंक्ति भरनी होगी। यहां आपको संगठन या व्यक्ति-ग्राहक का नाम बताना होगा। लाइन "आगमन समय" लिखना न भूलें। यह उस समय (घंटों और मिनटों) की जानकारी प्रदर्शित करनी चाहिए जब कार ग्राहक के पास पहुंची।
चरण 6
इसके अलावा, पिछले दिन से शेष को ध्यान में रखते हुए, वेसबिल फॉर्म इंगित करता है कि कितना ईंधन जारी किया गया था। डिस्पैचर वेसबिल की शुद्धता की जाँच करता है और ड्राइवर के लाइसेंस की जाँच करता है, जिसके बाद वह दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है।
