यदि आपके संगठन की बैलेंस शीट पर कारें हैं, तो अनिवार्य रूप से उनके रखरखाव और सेवा के लिए लागतें हैं। निम्नानुसार वाहनों की मरम्मत के लिए स्पेयर पार्ट्स को ध्यान में रखना और लिखना आवश्यक है।
यह आवश्यक है
स्पेयर पार्ट्स (चालान, खेप नोट, बिक्री रसीद, अग्रिम रिपोर्ट) की खरीद की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज।
अनुदेश
चरण 1
संलग्न दस्तावेजों के आधार पर स्पेयर पार्ट को रिकॉर्ड करें। M-11 फॉर्म में रसीद ऑर्डर के साथ स्पेयर पार्ट को वेयरहाउस में ट्रांसफर करें। लेखांकन में, प्रविष्टि करें: डेबिट खाता 10 "सामग्री", उप-खाता 5 "स्पेयर पार्ट्स" (स्टॉक में स्पेयर पार्ट्स), क्रेडिट खाता 60, उप-खाता 1 "आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियां" - कार के लिए अतिरिक्त हिस्से को ध्यान में रखा गया था वास्तविक लागत। यदि इसे नकद के लिए किसी स्टोर में खरीदा गया था, तो लेन-देन इस प्रकार होगा: डेबिट खाता 10 "सामग्री", उप-खाता 5 "स्पेयर पार्ट्स" (स्टॉक में स्पेयर पार्ट्स), क्रेडिट खाता 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां"। एक स्टॉक कंट्रोल कार्ड दर्ज करें, जिसमें उस कार के बारे में जानकारी होनी चाहिए जिसके लिए स्पेयर पार्ट खरीदा गया था।
चरण दो
मैकेनिक के ज्ञापन के आधार पर कार की मरम्मत के लिए परिवहन विभाग को स्पेयर पार्ट के हस्तांतरण का निष्पादन करें। एक मांग तैयार करें - एक चालान, जिस पर स्टोरकीपर और मैकेनिक के हस्ताक्षर होने चाहिए। लेखांकन में, प्रविष्टि पूर्ण करें: डीटी खाता 10 "सामग्री", उप-खाता 5 "स्पेयर पार्ट्स" (दुकान में स्पेयर पार्ट्स), केटी खाता 10 "सामग्री", उप-खाता 5 "स्पेयर पार्ट्स" (स्टॉक में स्पेयर पार्ट्स)) - मुख्य मैकेनिक को रिपोर्ट करते हुए, स्पेयर पार्ट को परिवहन क्षेत्र में स्थानांतरित कर दिया गया। मैकेनिक की सामग्री रिपोर्ट के आधार पर, रिपोर्टिंग महीने के अंत में तैयार की गई, कार की मरम्मत के लिए हस्तांतरित स्पेयर पार्ट की लागत को वायरिंग द्वारा सहायक उत्पादन की लागत में लिखें: डीटी खाता 23 "सहायक उत्पादन", केटी खाता 10 "सामग्री", उप-खाता 5 "स्पेयर पार्ट्स "(दुकान में स्पेयर पार्ट्स)।
चरण 3
मुख्य मैकेनिक द्वारा तैयार किए गए दोषपूर्ण बयान के आधार पर और सामग्री राइट-ऑफ समिति के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित कार के हिस्से को एक नए द्वारा बदल दिया गया। बयान में एक रिकॉर्ड बनाया जाना चाहिए कि स्पेयर पार्ट का या तो निपटान किया गया है या खराब हो चुका है। लेखांकन में पोस्टिंग की प्रविष्टि इस प्रकार होनी चाहिए: डीटी खाता 10 "सामग्री, एस-खाता 5" स्पेयर पार्ट्स "(स्पेयर पार्ट्स खराब हो गए), केटी खाता 23" सहायक उत्पादन "- खराब हो चुके स्पेयर पार्ट को पूंजीकृत किया गया था. यदि आपके संगठन ने स्क्रैप के लिए खराब हो चुके स्पेयर पार्ट्स को सौंप दिया है, तो, स्क्रैप संग्रह बिंदु द्वारा जारी किए गए दस्तावेजों के आधार पर, एक पोस्टिंग करें: डीटी खाता 91.1 "अन्य आय", केटी खाता 10 "सामग्री", एस-खाता 5 "स्पेयर पार्ट्स" (खराब हो चुके स्पेयर पार्ट्स)।
